Tại Nhật Bản, một vài công ty đang tiến hành thử nghiệm cho thuê các bốt làm việc có diện tích chỉ bằng một bốt điện thoại công cộng.
Nhật Bản sẽ sớm có các bốt văn phòng làm việc với diện tích chỉ bằng bốt điện thoại ở nơi công cộng. Những văn phòng mini này được cho thuê theo giờ, mang đến không gian yên tĩnh có kết nối internet. Bloomberg ví nó như co-working Nhật Bản. Những bốt văn phòng này dự kiến được đặt ở các sân bay, nhà ga và cao ốc.
Bốt văn phòng Telecube chỉ rộng 1,2m2, gồm bàn, một chỗ ngồi, ổ cắm điện và vách cách âm. Mitsubishi Estate hợp tác cùng nhà cung cấp phần mềm hội nghị truyền hình V-Cube và Telecube, nhà sản xuất nội thất văn phòng Okamura để lắp đặt 1.000 bốt vào năm 2023.
văn phòng làm việc
Bốt văn phòng Telecube
Phát triển mô hình này, các công ty đã đặt cược vào nhu cầu làm việc từ xa và linh hoạt. Các quán cà phê tại Tokyo có rất nhiều người ngồi máy tính để làm việc. Năm 2018, văn phòng chia sẻ WeWork cũng đã đến Nhật Bản để mở địa điểm đầu tiên. Cũng đã có các doanh nghiệp, nhân viên nước này muốn thuê không gian làm việc linh hoạt ở những địa điểm khác nhau trong thời gian ngắn hạn.
Ông Hiroyuki Mashita, Giám đốc điều hành Telecube nói: “Nếu bạn đang trên đường trở về sau chuyến công tác và tình cờ có 15 phút rảnh rỗi ở ga tàu, bạn có thể muốn tranh thủ làm việc nhanh một chút”.
Để được sử dụng những bốt văn phòng này, người dùng cần đặt trước để được cung cấp mã QR qua điện thoại. Giá thuê 15 phút là 250 yên (2,30 USD), ngoài ra còn có các gói thuê hàng tháng cho một nhóm giờ cố định.
Chính phủ Nhật Bản khuyến khích người lao động làm việc từ xa. Hơn nữa, khi Thế vận hội Tokyo 2020 được tổ chức với khoảng 7,8 triệu khán giả tham gia, giao thông dự đoán sẽ bị tắc nghẽn. Về phía các công ty, có 19% doanh nghiệp quy mô hơn 100 nhân viên cho biết đang áp dụng các thỏa thuận làm việc linh hoạt hơn, tăng 16% trong năm 2008.
Kể từ tháng 11/2019, 22 hộp Telecube đã được Mitsubishi và các đối tác lắp thử nghiệm. Sau một thời gian thử nghiệm, East Japan Railway cũng giới thiệu các không gian làm việc nhỏ với tên gọi Station Booths.